Lavoratori autonomi occasionali: il nuovo obbligo di comunicazione all’Ispettorato Territoriale del Lavoro, controlli e sanzioni al datore di lavoro.
Il datore di lavoro che impiega lavoratori autonomi occasionali ha l’obbligo di effettuare una comunicazione preventiva all’Ispettorato Territoriale del Lavoro tramite email o sms. La violazione di tale obbligo comporta pesanti sanzioni che possono arrivare anche alla sospensione dell’attività. È questo l’effetto del cosiddetto “Decreto fiscale” in vigore dal 21 dicembre 2021.
Lo scopo della normativa è di perseguire una maggiore trasparenza negli ambienti di lavoro al fine di evitare operazioni elusive e consentire, nello stesso tempo, attività di monitoraggio e contrasto.
Cerchiamo, nel dettaglio, di comprendere come funziona la nuova comunicazione all’Ispettorato del Lavoro del lavoro autonomo occasionale sulla quale, peraltro, è intervenuta una recente nota illustrativa dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro [1] che spiega come funziona l’obbligo e su chi ricade.
Cos’è il rapporto di lavoro autonomo occasionale?
Il lavoratore autonomo occasionale è colui che, dietro corrispettivo, svolge un’opera o un servizio con lavoro prevalentemente proprio, senza vincolo di subordinazione, né potere di coordinamento del datore di lavoro e – aspetto essenziale – in via del tutto occasionale. Se mancasse l’occasionalità egli sarebbe un lavoratore dipendente e come tale dovrebbe essere inquadrato.
Affinché si possa parlare di «lavoro autonomo occasionale» sono quindi necessari i seguenti presupposti:
Indipendentemente dal settore di svolgimento dell’attività e dal compenso ricevuto, il prestatore d’opera occasionale che supera un reddito annuo di 5.000 euro, è tenuto a iscriversi alla Gestione Separata dell’Inps. In tal caso, l’importo eccedente sarà assoggettato al normale contributo previdenziale.
Se la prestazione è resa nei confronti di un soggetto sostituto d’imposta, il reddito del prestatore d’opera sarà sottoposto a una ritenuta alla fonte (20%) che verrà ovviamente operata dal committente (datore di lavoro).
Il lavoro autonomo occasionale è diverso dal contratto di collaborazione coordinata e continuativa (il cosiddetto co.co.co.): quest’ultimo infatti rientra nel lavoro «parasubordinato» mentre il primo, data l’assenza del coordinamento con l’attività del committente e di un inserimento funzionale nell’organizzazione aziendale, è a tutti gli effetti un lavoro autonomo. Rispetto però al lavoro autonomo abituale, il lavoro autonomo occasionale ha carattere episodico, sporadico.
L’elusione e l’utilizzo di lavoratori autonomi come dipendenti
Al fine di eludere le stringenti norme in materia lavoristica, svariate aziende fanno ricorso al lavoro autonomo occasionale pur trattando lo stesso come un normale lavoro dipendente.
In questi casi è diritto del prestatore d’opera rivolgersi al tribunale per chiedere l’accertamento della rapporto subordinato. A tal fine, bisogna dimostrare che, per le modalità di svolgimento della prestazione, per l’assenza di autonomia e per la sussistenza di tutti gli indici del tradizionale lavoro dipendente (primo tra tutti la subordinazione e la sottomissione al potere organizzativo e gerarchico del datore), l’attività è da qualificare come lavoro dipendente a tutti gli effetti.
Obbligo di comunicazione preventiva all’Ispettorato Territoriale del Lavoro
La Legge n. 215/2021, di conversione del D.L. n. 146/2021, ha introdotto a far data dal 21 dicembre 2021 un nuovo obbligo di comunicazione all’Ispettorato Territoriale del Lavoro finalizzato a «svolgere attività di monitoraggio e di contrastare forme elusive» nell’impiego di lavoratori autonomi occasionali.
L’avvio dell’attività dei lavoratori autonomi occasionali deve essere pertanto anticipato da una «preventiva comunicazione all’Ispettorato territoriale del lavoro competente per territorio», comunicazione che deve chiaramente effettuare il committente (ossia il datore di lavoro).
L’Ispettorato Nazionale del Lavoro ha chiarito che l’obbligo di comunicazione riguarda solo i committenti imprenditori e fa riferimento ai rapporti avviati dopo il 18 dicembre 2021, o, anche se avviati prima, ancora in corso alla data dell’11 gennaio 2022.
La comunicazione va effettuata prima dell’inizio della prestazione del lavoratore autonomo occasionale, eventualmente risultante dalla lettera di incarico.
Chi non deve fare la comunicazione preventiva all’Ispettorato del lavoro?
Sono esclusi dall’obbligo di comunicazione preventiva all’ITL:
Come fare la comunicazione preventiva per i lavoratori autonomi occasionali?
La comunicazione va inviata all’Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL) competente per territorio (ossia ove si svolge la prestazione).
Quanto al mezzo da utilizzare, la comunicazione può avvenire alternativamente mediante:
Quanto alla posta elettronica non è necessario usare la Pec. Basta un’email ordinaria da inviare allo specifico indirizzo messo a disposizione da ciascun Ispettorato Territoriale (la nota 29/2022 fornisce l’elenco, ad esempio: ITL.Roma.occasionali@ispettorato.gov.it ).
È opportuno conservare copia della comunicazione, da esibire in caso di ispezione.
La comunicazione deve indicare obbligatoriamente (a pena di invalidità della stessa):
Sanzioni
In caso di violazione dell’obbligo di preventiva comunicazione si applica la sanzione amministrativa da euro 500 a euro 2.500 in relazione a ciascun lavoratore autonomo occasionale per cui è stata omessa o ritardata la comunicazione. Non è prevista la procedura di diffida.
È altresì prevista la sanzione della sospensione dell’attività, quando si riscontra che almeno il 10% dei lavoratori presenti sul luogo di lavoro risulti occupato, al momento dell’accesso ispettivo, senza preventiva comunicazione di instaurazione del rapporto di lavoro ovvero inquadrato come lavoratori autonomi occasionali in assenza delle condizioni richieste dalla normativa.